Za rad sa RegOs aplikacijom neophodno je da generišete pristupni kod u Vašem licenciranom RegOS softveru i isti ukucate u RegOs aplikaciju. Time svesno aktivirate mobilni uređaj pod licencom Vaše firme. Svaka obrada tehničkog pregleda na aktiviranom uređaju biće vidljiva u RegOs softveru. Sistem garantuje jedinstvenost aktivacionog koda. Jednom upotrebljen kod, više ne može biti iskorišćen na drugom uređaju.
Samo uređaji koji su aktivirani putem koda generisanom iz Vašeg RegOs softvera imaju pristup podacima tehničih pregleda Vaše firme. Aplikacija ne koristi lične podatke vlasnika vozila niti ih igde skladišti. Samo podaci vozila koje sami odaberete mogu se koristiti u aplikaciji.
Sve slike vozila koje napravite koristeći RegOS aplikaciju Vaše su vlasništvo i nalaze se na sigurnim Microsoft serverima. U svakom momentu moguće je slike preuzeti na lokalni disk ukoliko postoji potreba za time.
Ukoliko dođe do promene uslova privatnosti, iste će biti javno objavljene. Sve promene stupaju na snagu odmah po objavljivanju. Korišćenje RegOs aplikacije, po objavljivanju promena u Stavu o privatnosti, podrazumeva Vaše slaganje sa svim promenama i njihovo prihvatanje u celosti.
Korišćenjem RegOs aplikacije, izražavate svoju saglasnost sa uslovima privatnosti.